更新时间: 2025-06-25 20:17:12
完全解读：如何利用WBS工作分解结构优化项目管理 2024-12-16 14:38 发布于：安徽省一、理解WBS的核心概念 WBS是以可交付成果为导向对项目要素进行分组的一种层次化工具，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。这意味着，随着分解的深入，任务变得越来越具体，直到可以被个人或小组直接执行为止。WBS不仅是项目计划的基础，也是制定进度安排、资源需求、成本预算等其他计划的重要依据。 二、创建有效的WBS 1. 明确项目范围和目标 在创建工作分解结构之前，首先要清晰地定义项目的总体目标、主要可交付成果以及任何特定的约束条件。这一步骤对于确保所有团队成员对项目有一致的理解至关重要。例如，在软件开发项目中，明确指出最终产品应具备哪些功能特性，并列出关键性能指标（KPIs），可以帮助团队聚焦于正确的方向。 3. 分解任务和子任务 在此基础上，进一步将每个主要可交付成果细分为具体的任务和子任务，直至达到足够详细的程度，以便于管理和执行。这一过程被称为“分解”，其目的是使每个任务都能够被单独分配给某个责任人，并且可以在规定的时间内完成。实践中，建议遵循“两周法则”或“80小时规则”，即任何工作包的完成时间不应超过10-14个工作日或80小时，以确保定期检查项目的进展情况。三、应用WBS提升项目管理水平 1. 规划与调度 基于WBS构建的甘特图或其他可视化工具，可以使项目的时间线更加直观可见，便于项目经理安排各项活动的先后顺序及所需资源。此外，通过关联各层级之间的依赖关系，还可以预测可能遇到的瓶颈，并提前做好准备。 2. 资源分配 借助WBS，可以清楚地看到哪些部门或个人负责哪一部分工作，从而实现资源的最佳配置。特别是当涉及到跨职能团队时，WBS能有效避免重复劳动或遗漏重要环节，保证各项工作顺利衔接。 3. 成本估算 通过对WBS中的每一项任务进行成本分析，可以得到更为准确的资金需求预测。这种方法不仅考虑了直接费用（如材料采购、人员工资），还包括间接开支（如管理费、设备折旧）。因此，有助于编制合理的预算，并在整个项目周期内持续跟踪实际支出情况。 4. 风险管理 5. 沟通协调 良好的沟通是项目成功的关键之一。通过共享WBS文档，所有参与者都能了解到自己在整个项目中的位置及其与其他部分的关系。这样一来，不仅可以减少误解和冲突，还能增强团队协作精神，共同推动项目向前发展。四、维护与更新WBS 项目是一个动态的过程，随着环境的变化，原有的WBS可能会不再适用。因此，必须定期审查并适时调整WBS的内容，以反映最新的实际情况。比如，当发现某些任务比预期耗时更长或者出现了新的业务需求时，就需要重新评估相关部分，并做出相应修改。此外，如果项目中途发生了重大变更，则需要进行全面修订，确保WBS始终处于最新状态。 五、案例研究 为了更好地理解如何运用WBS优化项目管理流程，我们可以参考一些实际的应用场景。例如，在建筑工程项目中，WBS通常按照建筑物的不同组成部分（如基础工程、主体结构、内外装修等）来组织；而在IT项目里，则可能侧重于系统的各个模块（如前端界面、后端逻辑、数据库设计等）。无论哪种类型，核心思想都是相同的——即通过合理的分解，让复杂的工作变得更加简单有序。WBS作为一种强大的项目管理工具，能够在多个层面上为组织带来价值。然而，要充分发挥其作用，还需要结合具体情况灵活运用，并不断总结经验教训，持续改进。希望上述内容能够帮助您更好地掌握WBS的应用技巧，进而提高项目的整体绩效。 #项目管理#返回搜狐，查看更多 平台声明：该文观点仅代表作者本人，搜狐号系信息发布平台，搜狐仅提供信息存储空间服务。阅读 ()
...【单选题】小李上个月领取了6000元的工资后，在服装店购买了一套打折西服，原标价3000元，实际支付2000元。在这里，6000元、3000元、2000元分别执行的货币职能是A.流通手段 支付手段 价值尺度B.支付手段 流通手段 价值尺度C.价值尺度 流通手段 支付手段D.支付手段 价值尺度 流通手段查看完整题目与答案【单选题】总星系的范围尺度取决于A.不会发生变化B.观测时间的变化C.观测位置的变化D.观测技术的变化查看完整题目与答案【单选题】某企业第一年全部商品出售的价格为80万元。第二年该企业扩大生产规模10%，同时这一年社会出现通货紧缩。若其他条件不变，则该企业第二年出售全部商品的价格必然A.低于72万元B.高于72万元C.低于88万元D.高于88万元查看完整题目与答案【单选题】在2012年的高考中，家住九江的李静考上了北京的一所名牌大学。开学报名时，出于安全考虑，她不准备随身携带太多现金，这时最适合她的信用工具是A.现金支票B.信用卡C.转账支票D.外汇查看完整题目与答案【单选题】下列属于天体的是A.北极星B.地上行驶的汽车C.待发射的卫星D.飞行中的飞机查看完整题目与答案
...1、 有效的 工作分解结构 Effective Work Breakdown Structures 前 言 本书的写作目的是为了满足对WBS概念及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。本书旨在帮助项目经理和项目规划者改善项目结构，有效的启动项目，并在项目的全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。本书体现了多年来WBS、新项目的范围界定和计划的发展经历，介绍了已经被大家普遍认可的WBS及其在应用中的一些概念，其中许多更详尽的概念是我提出的。此外还提供了许多例子。在项目管理中，WBS不是一个新概念，但是它经常被误解，没有得到正确使用，达不到其最大的有效性。像做任何计划一样，WBS的使用也需要训练与思考。开始做一项工作，看上去通常比做一个工作计划要简单些。本书共分为六章：l 第一章，WBS的概念，定义了主题，简单介绍了WBS概念的历史，定义了一些术语，并明确了在项目管理过程中WBS概念的作用。l 第二章，WBS逻辑基础，讨论了在有效的WBS开发中应考虑的各个方面的问题。l 第三章，生命期计划：项目群和阶段，提出每一个生命期阶段都是一个单独的、有自己的WBS的项目。l 第四章，项目 2、运营中的WBS，阐述了PMBOK九大领域中的每 PMBOK是美国项目管理协会的商标，该商标在美国和其他一些国家注册。一部分与WBS的关系及其应用。l 第五章，WBS的例子与描述。包括对几个不同类型项目的WBS例子的描述，以及第二章中的WBS基本原理的普遍应用的方法。l 第六章，WBS原理、步骤和审查表。包括对WBS原理以及推荐给项目经理用来开发项目的WBS的一系列特定的、注重实效的步骤的总结。本书是我40多年来从事项目管理工作经验的总结，包括我在20世纪60年代作为马丁公司（现名为洛克希德马丁公司）的代表参加政府工业任务时的收获。现在全世界许多日常使用的项目管理工具在那个时候都刚刚开发出来。作为一名项目经理、项目经理咨询顾问以及培训者和课程开发者，我参加过几百个WBS的开发，这些经历在本书中都有所体现。最后，感谢管理概念公司的卡西克雷切（Cathy Kreyche）以及我的业务合作伙伴金格莱文（Ginger Levin）博士，是他们鼓励我完成本书的写作，并提供了许多有价值的批评和建议。 格雷戈里T.豪根作者简介格雷戈里T.豪根博士，PMP，在过去的16年中是GLH股份有限公司副主席，专 3、门从事项目管理咨询和培训工作。作为咨询顾问、政府和私营企业的官员，他在计划、调度、管理和运营各种规模的项目，以及开发和实施项目管理和信息系统方面有40多年的经验。豪根博士是一位应用和实施项目管理系统的专家。他早年在美国国防部（DoD）参加了WBS和C/SCS（挣得值）概念的开发，并参加了最初的PERT成本控制软件的开发。他作为马丁玛丽埃塔公司（洛克希德马丁公司的前身）的代表参与了美国陆军、海军、国家航空航天局联合委员会开发的C/SCS概念。他是范围管理、成本管理和进度管理、发起新项目、准备建议书等领域的专家。豪根博士在美洲大学获博士学位，在圣路易斯大学获MBA，在伊利诺斯理工学院获学士学位。目 录译者序中文版序英文版序前言作者简介第1章 WBS概论.1 项目问题和解决方案.1 WBS概念的背景.9 早期美国政府的活动.9 PMI和PMBOK13项目管理过程中的WBS.16第2章 WBS逻辑基础.19 百分之百规则.19 一个WBS的解剖.22 产品项目分解23 服务项目分解24 结果项目分解26 横向关联因素27 项目管理30 WBS字典33 工作包.34 适当的细节水平.36 用WB 4、S导出活动.37 WBS和活动37活动定义39 输入与输出资源与可交付成果.42输入与输出元素.42可交付成果与中间输出.44 WBS编号.46 其他的结构概念48 其他的分类51第3章 生命期计划：项目群和阶段55 生命期阶段55 生命期WBS概念.58 国防项目群WBS和生命期.62 项目中的阶段63第4章 项目运营中的WBS.67 范围管理67项目章程 67工作陈述68 时间管理69 成本管理72自下而上的成本估计72历史数据的收集73帐户连接图74挣得值管理系统的实施74预算75 沟通75 采购管理76 质量与专业绩效管理77 人力资源管理78 风险管理78项目集成管理79 项目计划.79 配置管理.80第5章 WBS的例子与描述83 例1：实施一种新的企业级别管理理念的WBS.83 例2：应对跨文化和国界挑战的WBS.83 例3：写书项目的WBS85 例4：晚宴项目的WBS88 例5：博物馆展览项目（项目定义阶段）的WBS89第6章 WBS原理、步骤和审查表93 WBS原理.93 顶层.94 产品项目.94 服务项目.94 结果项目.94 通用原理.95 开发一个WBS的步骤 5、.96 审查表97参考文献.99 第章 WBS概论本章提供了有关WBS的概念、背景以及WBS在项目管理过程中的地位的一些信息。项目问题和解决方案开始一个新的项目就像是要开始写一本书，你已经有了想要写些什么的思路，但还不确定怎样开始。就像许多项目计划者和经理们一样，许多作者发现写大纲通常是一种开始写作的最有效的方法。大纲既是一种组织材料的方法也是一个写作计划。写大纲有许多方法，尤其是有一种基于研究的方法。一般地，规划一个调查研究或数据收集，并决定每一章要讨论的内容及附录是十分必要的。此外，起草章节、收集一批专家的关键评论、以及与评审证明和出版文件有关的实际步骤等，都是必要的。第5章中有一个简单的以WBS形式写书的大纲的例子。有这样一个被经常使用的比喻，这是一个古老的问题，问：“你怎样吃掉一头大象？”回答当然是：“一次吃一口。”所以，准备大纲的第一步是对“每一口”进行定义和分类。“每一口”都是很重要的，因为有效的工作是一步一步完成的。对一个项目来说，头脑风暴法能够帮助我们自下而上的定义“每一口咬什么”的活动，或者采用自上而下的“分解”过程将一个项目（或整头大象）细分为几个主要部分（如图1-1所示）。无论用任何方法，目的都是开发一种项目所要进行的工作分解结构。 图1-1 大象分解结构图显然，大象的每个部分还可以继续分解（细分）。例如，头部可以分解为脸、耳朵、象牙、象鼻，四条腿也可以分别独立识别，身体的各个部位可被确定；尾巴和尾巴上的毛也可以分别确定。项目的WBS结构遵从同一概念。WBS是工作的一个总结，而不是工作本身，工作是构成项目的许多活动的总合。一个WBS既可以从一个非正式的活动列表开始，也可以从一种非常结构化的方 《有效的工作分解结构中文WBS教材》由会员工****分享，可在线阅读，更多相关《有效的工作分解结构中文WBS教材》请在金锄头文库上搜索。
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